Bem administrado, o almoxarifado de uma empresa pode não só evitar perdas como também dar mais agilidade e eficiência aos trabalhos.
Almoxarifado é diferente de estoque. Enquanto o estoque reúne os produtos a serem comercializados, o almoxarifado concentra todos os itens necessários para o funcionamento da empresa, como material de escritório, de limpeza e EPIs (Equipamento de Proteção Individual).
Almoxarifado bem organizado ajuda a aumentar a eficiência da equipe
Deixar o almoxarifado bem organizado evita perdas e ainda ajuda a tornar a rotina de todos os funcionários mais eficiente, já que a tendência é que todos sejam prontamente atendidos em suas necessidades.
Por isso, apresentamos 12 dicas para organizar seu almoxarifado:
- Analise se o espaço físico destinado é adequado para receber o almoxarifado. Não pode ser muito apertado, para não comprometer a qualidade dos produtos, mas também não deve ser muito grande, a ponto de ter área ociosa, que gere despesa desnecessária.
- O local deve ser bem iluminado a ponto de cada item ser encontrado om facilidade. Porém, não deve haver incidência de sol diretamente e diariamente sobre as peças.
- Verifique se há umidade em excesso e se insetos circulam entre os materiais. Ambos podem trazer prejuízos.
- Sinalize de forma eficiente corredores, estantes, prateleiras e produtos, para que tudo seja encontrado rapidamente.
- Organize os produtos nas prateleiras de maneira que a movimentação dos itens seja feita de forma segura. Uma dica é colocar itens mais pesados nas prateleiras mais baixas.
- Coloque os produtos mais próximos do vencimento na parte da frente da prateleira, e os com maior prazo de validade, atrás.
- Controle o fluxo de produtos com uma planilha detalhada, registrando entrada e saída de cada volume e quem fez a retirada. Deixe bem visível, também, o prazo de validade de cada item.
- Softwares específicos para almoxarifados podem ajudar a ter uma gestão mais eficiente. É possível, com esse tipo de ferramenta, fazer um controle mais apurado de cada item, analisando quantas unidades são utilizadas por mês e de quanto em quanto tempo a mercadoria deve ser reposta.
- Se possível, consulte os gestores de cada departamento para saber como esses materiais vem sendo usados e se são eficazes e suficientes para as atividades cotidianas. É uma forma de evitar desperdício e buscar eficiência nos resultados.
- Instrua ou peça aos coordenadores de cada departamento que informem todos os colaboradores a fazerem o uso correto e consciente dos materiais.
- Crie um sistema efetivo para devoluções e trocas. Materiais parados por falta de manutenção também representam prejuízo.
- Controle também a entrada e saída de colaboradores ao almoxarifado e, de preferência, limite o acesso.
Tenha um almoxarifado sob medida para a sua empresa
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Esses espaços são preparados para armazenar mercadorias em condições ideais, longe de umidade, luz intensa e de tudo que possa danificar os produtos.
Os boxes podem ser organizados da forma que você bem entender, com uso de estantes, gaveteiros e outros moveis.
Espaços são vigiados por câmeras e dispõem de área para carga e descarga
Na SS Self Storage Pronto Espaço, você tranca o box, leva as chaves, e escolhe quem mais pode acessar o espaço. As áreas comuns do prédio são vigiadas por câmeras de segurança.
Os boxes podem ser acessados de maneira ilimitada, e a Pronto Espaço oferece toda a comodidade para você gerenciar seu almoxarifado. Isso inclui estacionamento próprio, área para carga e descarga, carrinhos para transferência interna de volumes, e ainda wi-fi gratuita.
Não há complicação para fechar contrato. Até pessoa física pode alugar um box, sem necessidade de fiador.
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